La aplicación Outlook es una aplicación de terceros para utilizar el correo corporativo, la firma debe ser colocada de forma manual como se explica a continuación.
En la primera parte de este tutorial le enseñaré la forma adecuada de colocar su firma en Outlook y en la segunda parte veremos cómo personalizar el tamaño de la imagen de su firma.
Seleccione una opción:
Paso #1: Dentro de su aplicación Outlook, utilice la barra de búsqueda superior, escriba «Firma» y le saldrá el resultado de Firman en Acciones, seleccione «Firmas…» que se despliega a la derecha:
Paso #2: Si tiene varias cuentas de correo configuradas en su Outlook, debe asegurarse primero que tiene seleccionada la cuenta a la cual le queremos colocar la firma y seleccione «Nueva» a la derecha.
Paso #3: Escriba un nombre para su firma, esto es solo un identificador interno para que pueda ser reconocida fácilmente. Su nombre y apellido vendría bien:
Paso #4: Aquí podrá escribir en el espacio en blanco para construir su firma, en la mayoría de los casos su firma es una imagen proveída por la empresa, así que deberá hacer click en el ícono de imagen.
Paso #5: Ubique su imagen en los archivos de su computadora:
Paso #6: En la parte inferior, verá qué firma se usará para mensajes nuevos y para respuestas o reenvíos, si desea que su firma aparezca en todos los correos, debe estar seleccionada en ambos. Cick en Aceptar para terminar el proceso:
Usualmente, Outlook colocará su imagen muy pequeña, por lo que se recomienda ajustar el tamaño. Siguiendo los pasos anteriores, cuando esté en el #6, podrá acceder a los ajustes de la imagen, de la siguiente manera:
Paso #6.1: Haga click derecho sobre la imagen, seleccione «Imagen»:
Paso #6.2: Seleccione la pestaña «Tamaño», ahora en la sección Ancho, podrá determinar el ancho deseado en centímetro. 18 centímetros es un tamaño adecuado para que se vea agradable. Este número puede variar según el diseño de su firma. Consulte con su diseñador o con la empresa. Click en Aceptar para terminar.
